Daniel Nepomuceno - Treinador - @danielnepomucenol

Sua empresa adotou o home office como modo de trabalho durante a quarentena? Estamos vivendo um momento delicado e difícil para todos, contudo, é em meio à crise onde aparecem oportunidades de aprender e melhorar. 

É muito possível que os resultados desta fase em que vivemos venham a contribuir grandemente num futuro próximo. No caso do home office, a estratégia que já é usada em muitas empresas globais antes mesmo desta pandemia, poderá ser usada com mais frequência. Para isso, no entanto, o modus operandi dele deverá ser bem sucedido.

Em uma live especial sobre trabalho em casa que a Construtora OCA trouxe ao Instagram, o administrador e treinador, Daniel Nepomuceno, elencou os erros mais comuns no home office como: (i) a negligência no local de trabalho em casa; (ii) a desorganização do período de trabalho; (iii) a rotina de cuidados pessoais desequilibrada; e, (iv) reuniões desalinhadas.

Segundo Daniel, o grande erro é, na verdade, que as pessoas acham que nada precisa mudar. No home office, especialmente quando se mora com mais pessoas, é preciso adquirir novos hábitos. 

Neste sentido, o facilitador deu as seguintes dicas para ser mais produtivo no home office:

  • Separe um espaço específico para trabalhar e avise às pessoas o horário em que estará indisponível;
  • Não fique na sala ou em espaços de uso comum. Escolha um quarto em que possa fechar a porta, de preferência;
  • Crie blocos de trabalho, separando o horário dedicado à produção e alguns minutos para interagir com a família, fazer um lanche, checar o celular etc;
  • Solidifique o hábito. A mente precisa entender que você está trabalhando naquele horário. Uma dica para lembrar o cérebro é se vestir com roupas de trabalho e não se deixar trabalhar de pijama;
  • Tenha um calendário e deixe visível. Se puder, cole na parede um planner e também suas ideias. Quanto mais o ambiente estiver cercado do seu universo, mais você se inspirará.
  • Tenha objetividade nas reuniões com a equipe. É ideal que sejam organizadas com pauta e, principalmente, hora de início e término, dando uma média de 3 minutos para cada participante dar um feedback de sua produção.

Você está sendo produtivo ou está ocupado?

Daniel Nepomuceno pontuou que um fator muito comum no trabalho remoto é que muito se confunde sobre produtividade e ocupação. Ser produtivo é conseguir se dedicar e entregar as metas estabelecidas para a semana. Para isso, é preciso ter uma agenda bem delineada de quais são os objetivos, o que precisa para alcançá-los e como serão alcançados. Estar ocupado é quando não priorizamos os objetivos e acabamos por nos distrair com uma tarefa que não é urgente ou que não seria, necessariamente, ser nossa. 

“Se você não tem agenda, você vira agenda dos outro”, diz Daniel. Para o treinador, é importante saber dizer não e respeitar o seu tempo e seus compromissos, pois, desta forma, as outras pessoas também irão. Uma forma de manter o foco é não se deixar distrair por notificações que não são urgentes e definir as prioridades da sua atenção. 

Para manter o foco, Daniel recomenda usar a Lista do “tenho que…”.

Para otimizar o foco, Daniel sugeriu uma técnica simples que ele aplica para manter-se presente, sem deixar a atenção variar para questões secundárias. Na lista do “tenho que…” anote o que você tem de fazer naquele dia, mas que não tem hora ou não é prioridade. Por exemplo, você está sendo produtivo e recebe uma mensagem. Responder esta pessoa é urgente mesmo a ponto de quebrar o seu foco ou você pode respondê-la mais tarde? Se puder deixar para mais tarde, anote no bloco de notas e entre em contato no tempo estipulado para atender à lista. Na maioria das vezes você vai ver que a pessoa já terá resolvido a questão sem precisar de você. 

Gostou das dicas do treinador? Em seu site, você consegue fazer o download de um e-book didático e gratuito de práticas para ser mais disciplinado. Acesse: http://danielnepomucenocoach.com.br/livro. Daniel também disponibilizou um material muito útil para ajudar você a se planejar neste período, igualmente gratuito. Acesse http://danielnepomucenocoach.com.br/quarentena para fazer o download do PDF e imprimir seu planner.

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